학교체육지원부 이진환입니다.

정산보고서에 대한 문의가 많아 세일링연맹의 출전비 집행보고서 샘플을 올려드립니다.

샘플문서는 pdf로 되어 있으니 혹시 보이지 않으신 분은 https://get.adobe.com/reader/?loc=kr

로 가셔서 어크로뱃 리더를 다운받아 설치하시기 바랍니다.

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붙임2) 정산보고서를 보시면

1. 정산총괄표는 협회(연맹)으로 부여된 총 출전비 금액과 집행액, 집행잔액을 기입해주시기 바랍니다.

2. 팀별 집행현황이 있습니다. 본부/남중/여중/남초/여초 구분해서 집행액 집행잔액을 기입해주시기 바랍니다.

3. 보조금 집행내역은 카드별/일자별로 나누어서 기입해주시기 바랍니다.

 

만약 카드번호 끝자리 8902 카드로 본부/남중/여중 혼용해서 사용했을 경우

▷ 본 부(9430-3212-6958-8902)   ->  ▷ 본부/남중/여중(9430-3212-6958-8902)

기입해서 일자별로 기입해주시기 바랍니다.

마찬가지로 카드별로 집행일/집행처/적요/집행금액/증빙번호/비고로 작성하여 주시기 바랍니다.

비고에는 선수 인원/임원 인원도 함께 기입하여 주시기 바랍니다.

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붙임3) 출전비 집행현황을 보시면

카드별로 세부 집행현황을 기입하셔야 합니다.

만약 세일링의 경우 8902번 카드를 예로 들면 5.29일에 숙박비 120,000원, 식대 80,000원, 교통비 20,000원을 그 날짜에 맞게 작성해주시고 그뒤에 내역을 차례대로 붙여주시면 됩니다.

 

영수증은 원본으로 붙여주시고, 간이영수증과 카드영수증은 분리하여 붙여주시기 바랍니다.

한칸에 간이영수증, 카드영수증 일괄로 붙여주시면 국고보조금시스템 등록이 안됩니다.

그다음  5973 카드를 사용했을경우 마찬가지로 일자별로 집행내역과 영수증을 일괄로 붙여주시면 됩니다.

 

대회기간 -1 ~ +1 일의 경우 첨부3번의 경위서(사유서)를 작성하여 함께 제출하여 주시기 바랍니다.

모든 영수증은 원본으로 제출하여 주시고, 보고서 제출시 카드는 반드시 반납하여 주시기 바랍니다.

당초양식에서 일부 변경되었으니 변경양식으로 작성해주시기 바랍니다.

세일링연맹 샘플을 보시고 순서대로 작성하여 주시기 바랍니다.

문의는 500-7944로 연락주시기 바랍니다.

 

영수증을 붙일때는 한페이지에 한개씩만 붙여주시기 바랍니다.